Les journaux d'évènements Voltn Share

Parcourir les évènements

Rendez-vous sur votre plateforme, dans l'administration, sur le menu Gestion sélectionnez l'onglet ÉVÈNEMENTS .

Vous accédez à l'historique de la plateforme. Ainsi, vous pouvez parcourir les derniers évènements.

Faire une recherche dans les évènements

Comme toutes les actions se listent les unes à la suite des autres et dans l'ordre chronologique, il est préférable d'utiliser la zone de filtrage pour retrouver une entrée.

• Depuis les ÉVÈNEMENTS, cliquez sur le bouton filtres

• Vous pouvez rechercher via une action, un objet ou une date, un évènement de votre plateforme.

Lire les entrées des évènements

Toutes les actions de vos utilisateurs sont répertoriées.
Pour accéder au détail de l'entrée et avoir plus de précisions, vous pouvez directement cliquer sur le contenu, ou bien sur le symbole en bout de ligne puis sur le bouton Voir

Vous trouverez ci-dessous les différents types d'actions inscrits sur les entrées du journal.

Utilisateurs

1. Connexion d'un utilisateur:

L'utilisateur Sandra s'est connecté le 27/08/2026

2. Ajout d'un utilisateur:

L'administrateur nicolas ajouté un nouvel utilisateur, ce jour, nommé Thierry

3. Modification d'un utilisateur:

L'administrateur nicolas a modifié l'utilisateur Thierry , ce jour

Fichiers et dossiers

1. Ajout d'un fichier:

L'utilisatrice Sandra a ajouté un fichier le 25/08/2026

3. Suppression d'un fichier:

L'utilisatrice Sandra a supprimé un fichier docx ce jour

Mails

1. Envoi d'une invitation à rejoindre un portail:

L'utilisatrice Sandra a invité thierry@autredomaine.fr à partager son portail

3. Envoi d'un email suite à la création d'un compte utilisateur:

L'utilisateur Sandra a créé un compte pour l’utilisateur Lucas

4. Envoi d'un email suite à la réinitialisation d'un mot de passe:

l'utilisateur Lucas a utilisé la rubrique Mot de passe oublié ? depuis la page d'authentification de la plateforme pour réinitialiser son mot de passe.

Remarques

• Si vous rencontrez des évènements qui émanent de l'utilisateur system, c'est normal il s'agit de tâches automatisées comme des purges automatiques

• Si vous rencontrez des évènements qui émanent de l'utilisateur Invité, il s'agit d'une personne qui a récupéré ou déposé des fichiers sans s'authentifier (liens de téléchargement ou de dépôt)