Présentation de l'administration des portails

En tant qu'administrateur, vous pouvez suivre et gérer les portails créés sur votre plateforme Voltn Share.

Pour y accéder :
 
 1. Cliquez sur votre avatar.
 2. Sélectionnez Administration.
 3. Dans le menu Gestion, placez-vous sur Portails.

Cette vue vous permet de consulter les portails créés par l'ensemble des comptes de la plateforme. Vous pouvez notamment retrouver :

• Le nom du portail

• Le propriétaire, c’est-à-dire la personne qui a créé le portail

• La taille totale des éléments au sein du portail

• Les membres issus du portail ainsi que les droits associés.

Vous retrouverez également 3 icônes, en bout de ligne de chaque portail :

Permet de modifier ou mettre en place, si non présent, une date d'expiration

Permet d'accéder au portail sélectionné

Permet de supprimer le portail (le propriétaire du portail est alors notifié par e-mail une fois la suppression effectuée)

Vous trouverez également un bouton qui vous permettra d'appliquer la même date d'expiration, à tous les portails sélectionnés.

Configuration des portails

Les paramètres des portails se configurent depuis Configuration > Fonctionnalités > Portails.

 
 Deux paramètres principaux sont disponibles :
 

• Durée de validité par défaut des portails : nombre de jours appliqué automatiquement à la création d'un portail. Laissez le champ vide pour désactiver cette valeur par défaut.
   

• Durée maximale de validité des portails : nombre de jours maximum autorisé. Si ce paramètre est activé, l'utilisateur devra obligatoirement définir une valeur lors de la création du portail. Laissez le champ vide pour désactiver cette limite.