Votre interface d'administration Voltn Share

Accéder à l’administration 

Cliquez sur l’icône de votre avatar, puis cliquez sur le menu Administration

Afin d'ouvrir la fenêtre qui vous permettra de configurer votre plateforme 

Vous arrivez alors sur le menu qui va permettre de 

• Gérer les éléments associés à votre plateforme

• Configurer les options de sécurité et d’autorisation de votre plateforme

Le menu Gestion

Ce menu centralise les actions essentielles pour la création et la gestion des utilisateurs. Il permet également de vérifier un grand nombre d’éléments.

Nous allons lister les éléments de ce menu :

1. Utilisateurs : consultation de la liste des utilisateurs, gestion ou création de profils. Pour plus d’informations, cliquez sur ce lien

2. Groupes : répertorie les groupes présents sur votre plateforme. On retrouve des groupes dit « système » (administrateur, utilisateurs et utilisateurs externes), des groupes issus de votre interconnexion à un annuaire ou un SSO, ainsi que des groupes créés par vos soins.

3. Évènements : liste de toutes les actions survenues sur votre plateforme. Possibilité de filtrer sur plusieurs critères. Plus d’informations en cliquant ici

4. Envois : Liste les éléments envoyés depuis la plateforme, par tout utilisateur

5. Réceptions : liste tous les liens de réceptions envoyés depuis la plateforme, par tout utilisateur
6. Applications : vous permet, si l'option est souscrite, de créer une application Oauth2, permettant les appels de nos APIs, pour plus d'informations, cliquez ici
7. Portails : visualisation des portails créés par la totalité des comptes de la plateforme ainsi qu’un certain nombre d’informations dont, la date d’expiration (que vous pourrez modifier) et les personnes invitées sur le portail.
8. Système : résumé concernant votre plateforme, historique de stockage ou encore visualisation de l’activité des utilisateurs connectés et de leurs méthodes de connexion.

Le menu Configuration

Configurez différents éléments de votre plateforme et pilotez les paramètres relatifs aux éléments listés ci-dessous :

1. Général : paramètres des éléments fonctionnels de votre plateforme, on y retrouve les éléments suivants :

   1. Thème et apparence : l'aspect de votre plateforme

   2. Domaine de l’organisation : permet de définir un ou plusieurs domaine de votre organisation

   3. Langue par défaut : la langue appliqué par défaut sur toutes les connexions
   4. Amélioration de l'expérience : Nous autorise à collecter des retours anonymes sur l’utilisation de la plateforme

   5. Retour d’expérience de vos utilisateurs et l’accès à votre plateforme par le support technique. 

   6. Support technique Voltn : Autorise l’équipe technique de Voltn à accéder temporairement à la plateforme pour des besoins de support
2. Fonctionnalités : gestion des 2 niveaux de configuration concernant vos liens et mails d’envoi ou de réception
   1. Portails : activation ou non des portails sur la plateforme, définition d’une date limite de validité.
   2. Transfert : définition des paramètres tels que :
      1. Général : les éléments globaux de vos transferts (purge automatique de vos liens et durée de conservation de ceux-ci)
      2. Envois : choix des accès aux différents services de stockage, gestion des configurations globales de vos liens et des mails d’envois (mise en place par défaut et blocage maximum de date de péremption...)
      3. Réceptions : configuration de vos liens et mails de réceptions (mise en place par défaut et blocage maximum de date de péremption...)
3. Sécurité vous permet de gérer les différents niveaux de sécurité affiliés à votre plateforme
   1. Politique d’accès à la plateforme : permet de mettre en place une politique globalisée à tous les utilisateurs de la plateforme
   2. Mot de passe : permet de mettre en place une politique concernant les mots de passe créés (ne concerne que les comptes locaux)
   3. Authentification et sessions : permet de mettre en place les politiques de bannissement, durée de session en cours d’utilisation ou sans utilisation
   4. Invitations et droits d’accès : permet de mettre en place une politique de limitation quant aux invitations possibles sur la plateforme
   5. Conformités : permet de mettre en place une purge complète des utilisateurs supprimés de votre plateforme
   6. Autres : permet de mettre en place des éléments tels qu’une recherche antivirale sur les fichiers déposés, définir la durée de conservation des journaux d’évènements, ou la longueur de la clé de sécurité
4. Comptes & authentification interconnexion avec Microsoft 365, Active Directory, LDAP, OpenID Connect, SAML 2.0 ou IBM Domino.
5. SMTP : configuration d'un serveur SMTP custom pour les e-mails envoyés depuis votre plateforme.