Travailler avec Voltn et Office 365

Les plus de Microsoft Office 365

➔ Modifier un fichier avec plusieurs utilisateurs en même temps et en temps réel.
➔ Inutile de télécharger votre document, vous travaillez directement depuis votre navigateur.
➔ Plus besoin d'enregistrer, Office Online le fait pour vous. Vous pouvez donc travailler tranquillement sans vous soucier de l'enregistrement.

Pré-requis

1 . Détenir un compte Office 365 valide.
2 . Compatible Windows et Mac OS .
3 . Navigateurs compatibles: Firefox, Chrome, Edge, Opéra et Safari. Pour bénéficier des dernières fonctionnalités nous vous recommandons de mettre à jour régulièrement vos navigateurs Internet.

Les fonctionnalités

Ouvrir un document avec Office Online

Depuis votre plateforme Voltn vous allez pouvoir Ouvrir un document Office avec Office Online. Pour cela:

• Rendez-vous sur votre plateforme Voltn,
• Repérez le fichier à ouvrir et faites un clic-droit pour sélectionner  (s'il s'agit d'un document Word par exemple),
• Une nouvelle page de votre navigateur s'ouvre et Word Online affiche votre document.
• Plusieurs choix s'offrent à vous :

• Si vous cliquez sur Modification

Votre document est prêt en édition et Office Online s'occupe de l'enregistrement.

Modifier un document Office avec mot de passe via Microsoft Online

Depuis votre plateforme, vous souhaitez ouvrir ou modifier avec Microsoft Online, un document protégé par un mot de passe.
Vous sélectionnez l'option   et vous avez le message

ou  le message

Ce message apparaît car Microsoft Online ne gère pas le chiffrement de document (protection par mot de passe).
Il est nécessaire, dans ce cas, d'utiliser la version bureau, installée sur votre machine, ce qui revient, sur la plateforme, à cliquer sur

Modifier des documents avec abonnement Office 365

Vous êtes sur votre plateforme Voltn et vous voulez modifier un document avec Office Online.
Or vous avez ce message:

➔ Ceci indique que vous n'êtes pas connecté avec votre compte Office 365.

Solution : Il faut obligatoirement détenir un compte Office 365 valide, offre Business ou Entreprise

Remarques

• Le fonctionnement d'Office Online nécessite d'autoriser les cookies tiers sur votre navigateur Internet. Si vous les avez désactivé il faut procéder à un réglage et autoriser officeapps.live.com
• Avec Office Online, vous pouvez travailler uniquement avec des extensions récentes (.xlsx, .docx, .pptx,...). Si vous ouvrez un fichier .xls par exemple alors Office va automatiquement le convertir. Vous trouverez alors, sur votre plateforme, le document avec l'extension xls et xlsx et il y aura autant de versions en xlsx que de modifications
• Le mode Révision d'Office Online va vous permettre également de voir les modifications effectuées sur votre document.

Dans l'encadré, suivez les modifications effectuées par vous ou les autres utilisateurs

En cas de blocage

Vous souhaitez modifier un document Office depuis votre plateforme avec les droits en modification. Vous sélectionnez "Modifier" dans le menu et à l'ouverture du document, vous avez le message :

Puis le message

"Nous n'avons pas pu enregistrer ce document. Vous ne pourrez pas créer de liens vers ce document à partir d'autres documents."

Vous avez ce message car vous avez les droits de modifier un document mais vous n'avez pas le droit de télécharger.

Solution :

• utiliser le mode Office Online si vous avez la licence
• demander à l'administrateur de modifier vos droits et d'ajouter le droit de Télécharger